2020上海吉祥航空招聘行政专员1人公告(物流公司)

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  来源:吉祥航空

  

  所属公司:上海吉祥航空股份有限公司 所属部门:货运部工作地点: 上海市招聘人数:1学 历:本科 及以上工作类型: 全职发布时间:2020-12-25

  工作内容/职位描述:

  1. 配合处室负责人建立并完善公司办公规范管理、文秘管理、档案管理、公章印鉴管理、行政类证照管理、来访接待及会务管理、外事接待管理、采购管理制度和流程,组织实施并监督执行情况;

  2. 负责公司各类文件管理、档案管理、公章印鉴管理、行政类证照管理的实务性工作;

  3. 维护办公秩序,保持办公环境的绿化美化,负责员工的休假考勤,检查劳动纪律执行情况;

  4. 负责对公司非经营性资产进行资产造册、定期盘核、资产调拨、资产报废等管理,协助财务部有效控制公司资产产值,防止资产流失;

  5. 根据公司采购管理相关制度,完成公司办公用品、办公设施、劳防用品等申请、采购、发放、维护和回收管理工作,并对业务部门的采购需求进行审核与追踪;

  6. 负责工会会员发展、教育、组织关系转接,会费收缴、经费审查及工会信息的日常维护;

  任职要求:

  1. 教育程度/专业:本科及以上,汉语言文学、新闻系及相关专业有限考虑;

  2. 工作经验:3年及以上;

  3. 特别知识/技能要求:具备行政、采购等相关管理知识和技能证书,文字编辑与公文撰写能力突出;

  4. 行为/品质特性要求:品格端正,有良好的沟通表达能力,做事严谨负责。

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